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お問い合わせは TEL.058-265-4111

〒500-8842 岐阜市金町8-20

ご利用案内GUIDE

ご利用までの流れ

  1. ご利用の相談・空き状況のお問合せは、お電話にて承ります。
    お電話の受付時間は、平日 10:00〜17:00です。

  2. ご予約(会議室、備品、飲食他)を受付いたします。
    「利用申込書」に、必要事項をご記入の上、当社にFAXしてください。

  3. お申込み後の打合せ等 は「利用申込書」の受理後に行います。

  4. ご利用前に当建物または当施設の下見をご希望の場合には、必ず事前にご予約をお願いします。
    予約なしにご来館いただいても、利用状況等によってはご案内できないことがありますのでご注意ください。(休館日および休館時間が不定期にあります。)

  5. 開催当日 当日の入室は、10分前からとなります。※進行の変更がございましたら必ず受付にご連絡をお願いします。
   「利用申込書(PDFファイル)」のダウンロード  

   「利用申込書(EXCELファイル)」のダウンロード  ※ファイルを保存してからご利用ください。

ご利用上の注意事項

  1. ご利用時間の延長につきましては、事前に、当方の承認を得て、後の予約が入ってない場合に限り可能でございます。その場合は延長料金として、30分毎(切り上げ)に「追加料金」の半額を申し受けます。

  2. お客様手配の器具、備品等を持込みしようとする場合は、必ず事前にご相談ください。

  3. 催事等のために使用する目的で事前に機材、印刷物等の荷物を当施設宛に送付しようとする場合は、必ず事前にご連絡ください。
    事前のお申し出がない場合には、お受けできないことがありますので、ご注意ください。

  4. 当施設内に飲食物を持ち込むことは禁止しておりますので、お弁当、お飲み物等をご希望の場合、必ず事前にお申込みください。

  5. ご利用前に当建物または当施設の下見をご希望の場合には、必ず事前にご予約をお願いします。
    予約なしにご来館いただいても、利用状況等によってはご案内できないことがありますのでご注意ください。

  6. 当建物または当施設内は指定の場所を除きすべて禁煙です。指定場所以外での喫煙はお断りいたします。

  7. お客様が当施設内にお持込みになりましたゴミは、お客様の責任において片付け、搬出及び処理をお願いします。
    なお、当施設でお引取り可能なゴミについては有料にてお受けします。

  8. 当施設のご利用時間中は、責任者の方は必ず会場内に常駐してください。

  9. ご利用時間は厳守してください。ご利用時間には準備・後片付け等にかかる一切の時間が含まれるものとします。
    ご利用終了時刻を超過した場合には、別途、超過部分に係る施設利用料金のお支払いを申し受けることがありますので、予めご了承ください。

  10. 当施設のご利用中に火災、急病人の発生、その他不測の事態が発生した場合には、当施設受付窓口までご連絡ください。

  11. 当建物または当施設内の壁、天井、設備、備品等へのテープ、釘、画鋲等の使用はお断りしています。

  12. 当社または当社の指定する者は、当施設の安全かつ円滑な管理運営のため、お客様が当施設等をご利用中であっても、その室内に入り、施設、設備、器具、備品等を点検し、必要により適切な処置を行う場合がありますので、予めご了承ください。

  13. 当社会議室の利用日の前日に準備や搬入等で会議室を使用される場合には、原則として以下の使用料をいただきます。
      利用日前日の午前中から使用される場合: 当該会議室の催事料金の100%
      利用日前日の午後から使用される場合:  当該会議室の催事料金の50%


   ※前項に掲げる事項のほか、当施設のご利用に関してご不明な点などは、予めご相談、お問合せください。

キャンセル料について

  1. お申込書提出後、お客様のご都合で予約の取消し、予約内容の変更で利用停止となった場合には、キャンセル料のお支払いを申し受けます。

  2. お申込み後の取消しや予約変更等は電話連絡の後、手続きをいたします。

  3. キャンセル料は以下の基準で算定します。
     ・利用日の14日前以降8日前まで‥‥ 会場費の50%相当額
     ・利用日の7日前以降‥‥会場費の全額

  4. 既にお振込みの料金はご返却いたしませんので予めご了承ください。

  5. 利用の取消し時点で発生している実費(お弁当、飲物等)については、キャンセル料とは別に申し受けますので予めご了承ください。


店舗イメージ

shop info.店舗情報

グランパレホテル
駅前会議室

〒500-8842
岐阜市金町8-20
 
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      平日 10:00〜17:00
 
 FAX.058-265-2787
      24時間受付